Perché è importante organizzare un evento aziendale?
“Evento aziendale” di qua, “evento aziendale” di là…
Lo ripetiamo spesso: gli eventi aziendali sono essenziali per qualunque business, in ogni settore.
Gli eventi aziendali consentono alle aziende di creare e consolidare relazioni, costruire o rafforzare il proprio brand e raggiungere obiettivi specifici.
Gli step fondamentali per un evento di successo
Organizzare un evento di successo richiede molto lavoro e pianificazione.
Di to-do-list su come organizzare un evento aziendale di successo ce ne sono tantissime: per questo motivo abbiamo individuato tre step non convenzionali, di cui magari non conosci ancora l’importanza.
Vediamoli insieme:
1. Definizione degli obiettivi dell’evento
Innanzitutto, è importante che tu abbia chiare le motivazioni dietro l’organizzazione dell’evento.
Per individuarle, pensa a questa semplice (ma non banale!) domanda:
“Cosa voglio ottenere attraverso questo evento?”
Vuoi aumentare la visibilità del marchio, creare nuove opportunità di business o semplicemente ringraziare i dipendenti e i clienti che hanno scelto e continuano a scegliere la tua azienda ogni giorno?
La definizione degli obiettivi ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che è importante e a misurare il successo dell’evento.
2. Scelta della location e pianificazione logistica
La location è un elemento chiave per il successo di un evento aziendale: deve essere facilmente accessibile per i partecipanti, adatta alla dimensione e al tipo di evento e avere tutte le infrastrutture (o predisposizioni) necessarie per lo svolgimento delle attività previste.
Se vuoi approfondire questo discorso, abbiamo scritto un articolo dove spieghiamo nel dettaglio come selezionare la location perfetta per il tuo evento.
Una particolare attenzione dovrà essere data alla pianificazione logistica: deve includere l’organizzazione del catering, la gestione dei parcheggi e la sicurezza di ospiti e organizzatori.
3. Coinvolgimento del team e delle parti interessate
Questo è il punto in assoluto più insolito, ma che può fare la differenza.
Gli eventi aziendali sono l’occasione perfetta per coinvolgere il tuo team e altre parti interessate.
Assegna ruoli e responsabilità specifici ai membri del team, incoraggia i feedback e offri incentivi e ricompense per il lavoro svolto.
In questo modo, otterrai il massimo impegno e la massima partecipazione da parte del team, che si sentirà coinvolto nel processo decisionale e svilupperà un maggiore attaccamento al brand.
In conclusione, organizzare un evento aziendale di successo richiede tempo, impegno e attenzione ai dettagli.
Tuttavia, seguendo questi passaggi, non potrai sbagliare.